Prekių eksportavimas į Excel

Prekių duomenims gauti naudojamas eksporto į Excel duomenų lentelę (bazę) funkcionalumas. Funkciją rasite Prekių valdymas > Eksportuoti į Excel skiltyje.

Svarbu! Norint naudotis importavimo iš Excel funkcija būtina prieš tai ištraukti norimus duomenis per Excel eksporto funkciją – taip gausite tinkamą ir sistemai atpažįstamą šabloną, kurį galėsite užpildyti / atnaujinti. Kaip tinkamai užpildyti šabloną skaitykite Prekių valdymas > Importuoti iš Excel.

Darbo eiga (privaloma)

1. Rekomenduojame ištraukti Excel šabloną per šią eksporto funkciją.
2. Šabloną užpildykite pagal Prekių valdymas > Importuoti iš Excel pateikiamus reikalavimus.
3. Šabloną įkelkite atgal per Importavimo iš Excel funkciją.

Eksportavimas į Excel – Produktai

Visų pirma galite eksportuoti Produkcijos duomenis – taip pridėsite naujas prekes, papildysite jų informaciją ar tiesiog reguliariai galėsite patogiai atnaujinti produktų kainas, kiekius. Eksporto failas taip pat padės masiškai sukurti bei valdyti ir produktų kategorijas. Excel duomenų bazėje galite valdyti didžiają dalį pagrindinių prekės duomenų. Visgi dėl struktūros tinkamo veikimo nėra palaikomas absoliučiai visų duomenų naujinimas per Excel, tam tikri, mažiau naudojami kriterijai gali būti valdomi tik prekės kortelėje, plačiau apie įprastą prekės valdymą skaitykite Prekių valdymas > Prekės bei Greita prekė – spartesniam duomenų keitimui. Įprastai dirbant su dideliu produkcijos kiekiu rekomenduojame duomenis užpildyti per Excel, o papildomą informaciją atnaujinti individualiai prekių kortelėse.

Skiltyje produktai eksportuotas Excel failas apims didžiąją dalį duomenų skirtų prekėms naujinti – nuo aprašymų, nuotraukų iki kainų ir kiekių. Atskirai valdomi atributai ir variacijos aprašyti žemiau šioje instrukcijoje.

Produktų eksporto parametrai

Atsidarę eksporto langą ir skiltį produktai matysite filtrus, pagal kuriuos sumažinsite eksportuojamo failo duomenų dydį, atsirinkdami tik tuos kriterijus, pagal kuriuos norėsite gauti produkcijos sąrašą, šie filtrai gali būti derinami tarpusavyje taip ypač kruopščiai atrūšiuojant norimus ištraukti produktų duomenis.

• Laukelyje Kalba pasirinkite kurios kalbos failus norite ištraukti (įprastai įtaką tai turi tik prekių aprašymams, pavadinimams ir kitai tekstinei informacijai). Plačiau apie kalbas skiltyje Lokalizacija > Kalbų tvarkymas
• Laukelyje Gamintojas galite pasirinkti į failą ištraukti tik tam tikro Gamintojo produktus. Plačiau apie gamintojus skiltyje Prekių valdymas > Gamintojai
• Kategorijos laukelyje pasirinksite tik norimos kategorijos produkciją. Daugiau apie kategorijas skiltyje Prekių valdymas > Kategorijos
• Laukeliai Įkėlimo data nuo/iki leis produktus atfiltruoti kiek išsamiau – pagal laikotarpį kada jie buvo įkelti į parduotuvę
• Laukelyje Būsena galite pasirinkti jei norėtumėte ištraukti tik tam tikros būsenos prekių duomenis (pavyzdžiui deaktyvuotas prekes aktyvuoti greitai per Excel). Daugiau apie prekių būsenas skiltyje Lokalizacija > Prekių būsenos
• Laukelį Prekės, kurios neturi atributų ir pasirinkimų pažymėkite norėdami gauti produktus kuriuose nėra Atributų ir Variacijų. Dažniausiai naudojama tik norint sužinoti produktų, kurie neturi šių duomenų identifikatoriams ir taip palengvinti vėlesnį atributų / variacijų eksporto pildymą.
• Laukelis Prekės, kurios neturi nuotraukų padės lengviau identifikuoti ir užpildyti nuotraukas prekėms, kuriose jų visiškai nėra.
• Laukelis Prekių nuolaidas eksportuoti kaip atskiras reikšmes (į atskirą Excel sheet) palengvins darbą tvarkant kainas. Jei jį pažymėsite – visų prekių kainų duomenys bus tame pačiame Excel dokumente kaip įprasta, tačiau vietoje pateikimo stulpeliuose kartu su kitais prekių duomenimis, jie bus atskirti į atskirą polapį. Taip lengviau galėsite pasiekti ir valdyti kainas.

Pasirinkę norimus filtrus tiesiog spustelėkite mėlynos spalvos mygtuką su atsisiuntimo piktograma – Eksportuoti į Excel. Į jūsų kompiuterį bus atsiųstas failas su parinktais produkcijos duomenimis.

Eksportavimas į Excel – Atributai

Prekių atributai (techninės specifikacijos, charakteristikos) per Excel ištraukiami ir įkeliami atskirai šioje skiltyje. Plačiau apie pačių atributų valdymą skaitykite Prekių valdymas > Atributai.

Atributų eksporto parametrai

Nedidelis filtras leis atrinkti norimus produktus, kuriuose atnaujinsite / sukursite atributus, filtrus galite kombinuoti, pavyzdžiui pasirinkti tik tam tikros kategorijos, tam tikro gamintojo prekes.

• Laukelis Kalba leis pasirinkti kurios kalbos atributus norite atnaujinti (jei naudojate daugiau nei vieną kalbą). Vienu metu galėsite atnaujinti vienos kalbos atributus. Plačiau apie kalbas skiltyje Lokalizacija > Kalbų tvarkymas
• Laukelis Prekių kategorija leis pasirinkti tik norimos kategorijos produkciją. Atributus tokiu atveju atnaujinsite tik šios kategorijos prekėms. Daugiau apie kategorijas skiltyje Prekių valdymas > Kategorijos
• Laukelis Gamintojas leis atributus naujinti tik norimo, vieno gamintojo prekėms. Plačiau apie gamintojus skiltyje Prekių valdymas > Gamintojai

Pasirinkę norimus filtrus tiesiog spustelėkite mėlynos spalvos mygtuką su atsisiuntimo piktograma – Eksportuoti į Excel. Į jūsų kompiuterį bus atsiųstas failas su parinktų produktų atributų duomenimis.

Eksportavimas į Excel – Variacijos

Prekių variacijos (pasirinkimai, variantai, modifikacijos) per Excel ištraukiami ir įkeliami atskirai šioje skiltyje. Plačiau apie pačių variacijų valdymą skaitykite Prekių valdymas > Variacijos.

Variacijų eksporto parametrai

Nedidelis filtras leis atrinkti norimus produktus, kuriuose atnaujinsite / sukursite variantus, filtrus galite kombinuoti, pavyzdžiui pasirinkti tik tam tikros kategorijos, tam tikro gamintojo prekes.

• Laukelis Prekių kategorija leis pasirinkti tik norimos kategorijos produkciją. Variacijas tokiu atveju atnaujinsite tik šios kategorijos prekėms. Daugiau apie kategorijas skiltyje Prekių valdymas > Kategorijos
• Laukelis Gamintojas leis variacijas naujinti tik norimo, vieno gamintojo prekėms. Plačiau apie gamintojus skiltyje Prekių valdymas > Gamintojai
• Laukelį Tik prekės be variacijų pažymėkite, jei norite, kad į failą būtų surašytos visos prekės, kurios šiuo metu variacijų neturi, taip šiek tiek palengvinant darbą – variantus turinčios prekės faile jums netrukdys dirbti.

Pasirinkę norimus filtrus tiesiog spustelėkite mėlynos spalvos mygtuką su atsisiuntimo piktograma – Eksportuoti į Excel. Į jūsų kompiuterį bus atsiųstas failas su parinktų produktų variacijų duomenimis.